Hoy en día las tecnologias han acaparado el terreno en las empresas debido a que son parte fundamental sino es que una de las mas importantes para todos los procesos dentro de la organización en los distintos aspectos en los que la tecnología nos puede ahorrar muchos pero muchos dolores de cabeza.
Un sencillo ejemplo que se me viene inmediatamente a la cabeza es el tiempo que tardaría una empresa mediana o grande para llevar el control de todos sus pagos de nómina sino existiera un sistema capaz de gestionarlos. ¿Se imaginan? ¿cómo administras a 150 personas?..
Para ayudar en los distintos procesos dentro de nuestra empresa se han desarrollado soluciones de tipo administrativas y tecnologicas que ayuden en esta labor. Por ello me he dado la tarea de escribir este artículo sobre las tecnologías que son sumamente necesarias dentro de las PyMes:
1.- Software de administración: Existen sistemas para llevar nuestros controles de clientes, proveedores, empleados, pagos, contabilidad, nómina, finanzas, etc. Estos ayudarán a tener un mejor control sobre la administración de la empresa.
2.- Un sistema de red: Debe existir comunicación tecnológica dentro de nuestra empresa, por lo tanto es mejor que todas las computadoras esten comunicadas para poder compartir archivos, documentos e información importante; esto se lleva a cabo con ayuda de computadoras comunicadas.
3.- Una página web: Es importante tener presencia en la red, por lo tanto un sitio web es de suma importancia para lograr hacernos presentes. Sino podemos tener una página muy sofisticada basta con una con información general de la empresa, servicios o productos y una área de contacto.
4.- Dominio: El nombre de nuestra empresa se tiene que ver en la red, una dirección de internet con el nombre de nuestra empresa es muy importante para reconocer rápidamente nuestra página web y además para crear correos electrónicos con ese nombre, es mejor que los clásicos correos de hotmail o yahoo.
5.- Servidor: Todo tiene un centro o nucleo, la tecnología dentro de la empresa también lo debe de tener. El servidor de una empresa es importante para compartir internet, como gestor de base de datos, centro de trabajo e incluso para llevar tareas administrativas.
6.- Seguridad Informática: Algo que no se debe descuidar en nuestra empresa es la seguridad, se deben programar respaldos de información en caso de ocurrir algo y perder información tener respaldado la información mas reciente, otro dato importante es contar con un buen antivirus y un firewall para evitarnos curiosos (hackers, crackers) o los molestos virus y spyware.
7.- Acceso a Internet: Es punto no podría faltar dentro de nuestra lista y es que necesitamos estar comunicados con el mundo tecnológico, por lo tanto por medio del internet podemos comunicarnos por correo electrónico, por mensajeria intantanea o incluso via telefónica de pc a pc, ahorrando facturas teléfonicas y tiempos de respuesta.
Muchas veces no contamos con la tecnológia necesaria para lograr efeciencia y mas eficacia dentro de nuestra empresa porque desconocemos completamente para que nos podría ayudar tal o cual tecnología. Esto debido en gran parte a que en las PyMes no se cuenta con un departamento dedicado a esto (TI) o no es costeable para la empresa aún.
Es cuando se requiere de una empresa externa para satisfacer estas necesidades.
La empresa en la cual hemos estado trabajando para llevar a cabo algunas de las tareas antes descritas es la siguiente: Sistemas y Tecnología de México
), en si es el modelado, toda la parte lógica, normalización, uml, etc.
